9 Herramientas de Productividad para el Aprendizaje Sostenible
El comienzo de un nuevo año siempre es un momento ideal para parar y plantearse qué metas queremos conseguir. Este año puede además ser el año del aprendizaje sostenible, es decir, un año lleno de aprendizajes y nuevas rutinas que se mantengan a lo largo del tiempo.
Por todo esto, hoy hablaremos de herramientas que nos pueden ayudar a ser personas más productivas y, por lo tanto, a alcanzar más fácilmente (y de forma más sostenible) nuestros objetivos.
Doodle
Doodle es una herramienta para cuadrar calendarios a la hora de realizar una reunión, una comida… Simplemente tienes que proponer una serie de fechas y horas, cada persona vota las que puede y ¡magia! Horarios cuadrados.
Tienen versión gratuita que no necesita registro previo.
Calendly
Calendly es básicamente una herramienta que te permite tener tu calendario, públicamente (o para quien tenga tu link) pero que sólo muestra los huecos libres. Si alguien te pide una reunión, sólo tienes que darle tu link y la otra persona sólo tendrá que seleccionar la fecha que mejor le venga.
Tiene versión gratuita y planes desde 8$ al mes.
Wetransfer
¿Recuerdas la última vez que el email te decía que el archivo adjunto era demasiado grande? No eres el único. Wetransfer te permite enviar hasta 2GB de archivos de forma gratuita a la otra persona por email (o mandándole un link). Estos archivos se destruyen al cabo de 7 días.
Ofrecen versión de pago para enviar hasta 20GB de archivos por envío y 100GB de almacenamiento.
Trello
Trello es una herramienta basada en tableros kanban que permite organizar nuestros equipos de forma ágil y visual.
¿Cómo empezar a utilizarlo? Tenemos un webinar en la comunidad donde lo explicamos 🤓
Trello es gratuito y ofrece planes desde 5$/mes si quieres tener más integraciones/power-ups
Toggl Track
Toggl Track es básicamente un cronómetro categorizado, es decir, te permite cronometrar todas tus actividades diarias, ponerles nombre y categorizarlas en proyectos. Además, tiene funciones colaborativas para gestionar el tiempo en equipo. Es especialmente útil para freelancers que facturan por horas, ya que incorpora funcionalidades para hacer informes.
Una pequeña advertencia, Toggl requiere de un hábito para funcionar, es decir, debes “obligarte” a usarlo durante 21 días, en caso contrario, acabarás por dejarlo.
Tienen versión gratuita y planes desde 9$ al mes/usuario.
Whereby
Whereby es la manera más sencilla (y sin problemas) de hacer una videollamada. Simplemente creas una “habitación” (¡sin necesidad de registrarte!) y te genera un link personalizado que sólo tienes que compartir. No necesita que descargues nada.
Es gratuita hasta 4 personas y tiene planes de pago para llegar a 16.
Zoom
¿Se te queda pequeño Whereby? Zoom es una de las opciones que más empresas eligen al tener un gran número de funciones: desde compartir lo que se ve en tu iPhone conectado al ordenador a controlar remotamente otro ordenador. También es rey en número de personas que se pueden conectar en paralelo (hasta 100 en la versión gratuita).
Tienen versión gratuita y planes desde 13.99€ al mes.
Slack
Un grupo de whatsapp no funciona para trabajar. Los mensajes se pierden, se mezclan conversaciones…
Slack está pensada justamente para equipos de trabajo ya que ofrece salas de chat organizadas por temas, así como grupos privados y mensajes directos. Además integra una gran cantidad de servicios a terceros así como integraciones hechas por la comunidad que incluyen servicios como Google Drive, Dropbox, GitHub o Trello.
Slack ofrece versión gratuita y planes desde 6,25€/mes.
Puedes ver cómo lo utilizamos en la sesión que hicimos para la comunidad.
Drive
Para finalizar, dejo una herramienta que probablemente conocerás: Google Drive.
Básicamente Drive ofrece espacio en la nube para guardar tus archivos y que puedas acceder a ellos desde cualquier parte. Además, se integra con las herramientas de edición de Google: Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios. Estas herramientas te permiten trabajar en equipo, de forma simultánea, en los mismos documentos.
Si quieres aprender cómo trabajar mejor con documentos colaborativos, mírate la sesión que tenemos en la comunidad.
La edición gratuita permite hasta 15GB de almacenamiento y tienen planes de pago desde 20,99€ al año por 100GB
¿Qué herramientas de productividad tienes preparadas para este año? ¿Has echado alguna en falta?
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